Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om de traditionele vergaderzaal achter zich te laten en de natuur op te zoeken voor frisse ideeën, focus en verbinding. Een vergadering op een plek zoals de Veluwe biedt niet alleen rust en inspiratie, maar draagt ook bij aan betere besluitvorming en samenwerking.

Maar hoe zorg je ervoor dat zo’n vergadering in de natuur écht succesvol wordt? Met deze checklist ben je perfect voorbereid.

🌿 1. Kies de juiste vergaderlocatie, bijvoorbeeld op de Veluwe

Een vergadering in de natuur begint bij een locatie die rust uitstraalt, maar wel professioneel is ingericht.

Let op:

• Is er voldoende daglicht en uitzicht op groen?
• Zijn er goede faciliteiten zoals wifi, presentatieapparatuur en comfortabele stoelen?
• Is de locatie goed bereikbaar, eventueel met parkeergelegenheid?

📍 Tip: Bekijk Vergaderen-in-Stijl.nl voor unieke vergaderlocaties op de Veluwe, midden in de natuur.

📋 2. Stel een helder programma op

Vergaderen in de natuur betekent niet dat je de structuur loslaat – integendeel.

Checklist voor het programma:

• Start de dag met een korte wandeling of outdoor-oefening.
• Plan actieve én reflectieve sessies.
• Maak ruimte voor pauzes in de buitenlucht.
• Sluit af met een gezamenlijke evaluatie of borrel.

Een gebalanceerd programma voorkomt vermoeidheid en houdt deelnemers betrokken.

🧠 3. Zorg voor focus én creativiteit

De natuur biedt mentale ruimte. Maak daar gebruik van:

• Plan brainstormsessies buiten op het terras of in een bosrijke setting.
• Gebruik natuurlijke materialen (whiteboards van hout, schrijven op notitieblokken in plaats van laptops).
• Vermijd overvolle PowerPoint-presentaties – houd het visueel en verhalend.

☕ 4. Verzorg gezonde en lokale catering

Een vergaderdag op de Veluwe of ergens anders in de natuur, is niet compleet zonder goede voeding.

Let op:

• Kies voor lokale, seizoensgebonden producten.
• Bied voldoende water, fruit, noten en lichte snacks.
• Denk aan dieetwensen of vegetarische opties.

Een voedzame lunch of picknick buiten draagt bij aan de ervaring/beleving van de deelnemers.

🔌 5. Techniek en comfort: onderschat het niet

Ook midden in de natuur heb je basisvoorzieningen nodig:

• Goede wifi en stroompunten.
• Scherm of beamer indien nodig.
• Comfortabele binnenruimte bij slecht weer.

Vraag vooraf een checklist op bij de locatie en test waar mogelijk vooraf.

👥 6. Maak het persoonlijk en verbindend

Vergaderen in de natuur is meer dan inhoudelijk overleg – het is een kans om als team te groeien.

Overweeg:

• Een korte workshop mindfulness of ademhaling.
• Teambuilding in de vorm van een boswandeling of buitenactiviteit.
• Een afsluitende kampvuur-sessie of diner in de buitenlucht.

🎯 Samenvatting: Jouw checklist voor succes

💬 Ook vergaderen op de Veluwe?

Bij Vergaderen-in-Stijl.nl vind je bijzondere vergaderlocaties midden in de natuur, van eigentijdse, kleinschalige locaties tot karakteristieke boerderijen. Ideaal voor teams die willen vertragen, verdiepen en verbinden.

Vraag vandaag nog vrijblijvend informatie aan, wij helpen je graag bij het vinden van inspiratie en locatie!